Zaměstnanci

Sekce Zaměstnanci se zobrazuje jako první v záložce Správa dat, takže je snadno přístupná a umožňuje rychlou správu vašich zaměstnanců.

Správa zaměstnanců následně umožňuje:

• Odesílání dotazníků e-mailem

• Označení zaměstnanců v detailu podnětů

• Označení zaměstnanců v rámci šetření

Jak importovat zaměstnance

Zaměstnance můžete přidat různými způsoby, které lze vzájemně kombinovat:

• Ruční přidání (stačí vyplnit povinná pole: Jméno a příjmení, E-mail, Stav).

• Hromadný import nahráním CSV souboru s detaily zaměstnanců.

• Nebo integrací vašeho HR systému, pokud je podporován.

1. Manuální přidání

Zaměstnance můžete přidávat jednoho po druhém přímo ve webovém rozhraní platformy:

• Jděte do Správa dat -> Zaměstnanci.

• Klikněte na Přidat zaměstnance -> Přidat manuálně.

• Vyplňte povinná pole:

  • Jméno a příjmení – celé jméno zaměstnance.

  • E-mail – slouží k odesílání dotazníků a identifikaci zaměstnance.

  • Stav – vyberte aktivní, nebo neaktivní.

• Uložte formulář.

💡 Tento způsob je ideální, pokud přidáváte jen pár zaměstnanců nebo potřebujete rychle upravit jednotlivé záznamy bez přípravy CSV souboru.

2. Hromadný import nahráním CSV souboru

Zaměstnance můžete přidat nebo aktualizovat hromadně nahráním CSV souboru:

• V sekci Správa dat -> Zaměstnanci klikněte na Přidat zaměstnance -> Nahrát soubor.

• Stáhněte si šablonu z obrazovky importu. Ta obsahuje správnou strukturu a formátování pro úspěšný import. Ve stažené složce najdete také soubor s podrobnými instrukcemi (instructions.txt), ukázkový soubor (example.csv) a enums soubory s povolenými hodnotami pro vyplnění.

• Připravte CSV soubor s detaily vašich zaměstnanců pomocí šablony (template.csv). Každý řádek by měl představovat jednoho zaměstnance.

• Nahrajte svůj soubor. Zobrazí se náhled dat, který musíte potvrdit, aby se import zahájil.

Jak to funguje:

• Noví zaměstnanci (e-maily, které v systému ještě nejsou) se přidají.

• Zaměstnanci shodní podle e-mailu se aktualizují s případnými novými údaji ze souboru.

• Zaměstnanci, kteří v CSV chybí, v systému zůstávají beze změny (nejsou automaticky smazáni).

💡 Tento způsob je ideální při přidávání většího počtu zaměstnanců.

3. Integrace HR systému

Pokud máte podporovaný HR systém (např. BambooHR, UKG Pro), můžete správu zaměstnanců plně automatizovat:

• Propojte svůj HR systém v sekci Integrace.

• Po propojení budou zaměstnanci automaticky importováni a synchronizováni podle nastavení integrace.

💡 Tento způsob je nejvhodnější pro organizace, které již využívají HR software, protože šetří čas a zajišťuje, že údaje zůstávají aktuální.